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从严从细进行检查 突出重点抓现场工作督导
发布时间:2011-11-14

横岗高级中学督导会议

          从严从细进行检查   突出重点抓现场工作督导

“横岗高级中学”是一所规划宏大、高起点、高标准,教学设施比较齐全,学生学习、生活条件比较好,颇具现代特色的一所重点学校。目前,学校一手抓教学,一手抓配套,一派火热场面。为进一步加强该校的物业管理,不断提高服务水平。德源物业管理有限公司于115日下午,对该校的项目管理、服务工作进行了全面检查,并召开现场会,对前段工作进行评议、总结、督导。

公司总经理杜波、助理吴敏;公司各部、室及有关项目管理处负责人组成的检查组,对“横高”物业管理方面的保安、保洁、生活老师、消防安全、水电维护等管理服务工作,进行了逐一检查。一是突出重点,对“生活老师”管理的学生宿舍,逐层逐间查看;同时还对生活老师的住处也进行了检查。对消防设施的配备、男女学生宿舍的管理等问题进行了询问、了解。二是对保安队的值班、交接班等情况,进行了检查和询问,并观看了保安队的队列操练。三是对保洁员服务的范围、服务质量,进行了一项一项检查。四是检查了解水、电维修工作情况和工作量。五是听取了项目工作人员反映的意见。

检查工作结束时,杜总经理召集“横高”项目管理处全体人员讲话,他对大家在目前工作环境暂时困难的情况下,所付出的辛劳、汗水,特别是“生活老师”工作有明显改观,表示感谢;对整个管理服务工作取得阶段性进步表示满意;对进一步做好各方面工作提出了新要求。并同检查组一起与大家合影留念。

  检查组随即在“横高”会议室召开了现场会,项目管理处主任、保安队代理队长、生活老师主管等参加了会议。

 经理助理吴敏主持了会议。

 检查组全体成员,对“横高”物业管理前一阶段工作给予了肯定。对关于“‘学生宿舍卫生、内务整理要加强’,‘与学生交流注重引导’,‘要以自身表率,去影响学生’, ‘学生宿舍要注意防病、消毒’”;关于“消防问题、特别是学生宿舍楼的消防安全问题要高度重视,要建议学校配齐消防器材、完善消防设施”;关于“要建议学校,在学生楼、张贴宣传性标语如:‘讲究卫生,从我做起’、‘防火防盗,人人有责’,引导性标语如:‘心灵美、语言美、仪表美、行为美’,告知性标识如:‘避险通道’指向”等;关于“如何加强保安工作的管控,确保校区‘治安安全’、‘消防安全’、‘环境安全’”;关于“办公楼、教学楼卫生间地面积水、不便保洁”;关于“新建工程投入使用,要认真巡查门窗、管道、设施隐患”等问题,提出了许多意见和建议。

“横高”项目管理处主任裴长龙、保安队代理队长张卫东、生活老师主管赵美华,都作了表态发言。裴长龙说:公司领导、检查组的检查很细致,提出的意见很有针对性。我们要认真总结、抓紧整改,加强与学校分管领导沟通、协调;我们要正视客观条件,重在团队齐心协力力,千方百计提升今后的管理服务工作,让学校满意,让公司满意。

 公司总经理杜波为现场会作了总结。他集中讲了三个问题:

 一、总结工作找差距  明确目标再努力 

 “横高”的物业项目,是在一个特定的情况下进驻的。今年8月份面临开学,时间紧、任务重,为尽快使工作转入正常,打开局面,不误开学,公司吴助理进校驻点,各项目管理处抽调人员全力支援,很不容易。现在,项目管理处的工作,在学校各位校长的有力领导、在德育处的具体指导和全体老师的大力支持下,管理服务工作,基本上步入正常运转,各项工作取得阶段性成效,生活老师的管理得到学校认可;新装的水电管网隐患排查到位,问题解决及时,基本满足了教学需要,这些进步得来不易,要珍惜,要总结 ,要改进,要提高。刚才,检查组的一行人,就检查出的问题提出了改进意见,希望项目管理处的全体员工,要对照检查、找差距。我们的工作目标,就是要为学校做到“三好四满意”即:服务好是根本,质量好是关键,品行好是保证;只有做到“三好”,才能让学校领导、老师、学生、家长满意,才能体现出我们的管理服务水平,才算履行了我们的职责。

二、常怀忧患意识  明确肩负责任  突出安全管理

切实加强安全管理是我们各项工作的重中之重。目前,“横高”正处于一边抓教学,一边抓工程完善的阶段,这就给我们确保校区安全,特别是保安工作带来了一定的、暂时的难度,这是客观现实,我们必须面对,不能麻痹大意,不能存有丝毫的侥幸心理。抓好“横高”治安安全、消防安全和环境安全,主要做好四个方面的工作:

一是要在不断总结我们工作的前提下,结合检查情况,按照物管的要求,经常同学校、德育处领导、老师互动,汇报情况,请示工作。本着从实际出发‘先急后缓’的原则,对影响安全管理所需的设备、设施,尽快填平补齐。

二是要根据校区的实际情况,围绕“保安全”的工作,全面动员,全力以赴。制定切实可行的防控措施,突出重点部位,合理调配人员。

三是针对校区的治安安全、消防安全和环境安全,要根据每项工作的具体特点、条件、内容、要求,分别制订出应急预案,统筹兼顾,全面推进,明确职责,把任务、要求落实到班组、个人。

四是认真抓好以‘保安值班制度’、‘门卫进出登记制度’、‘夜间巡查检查制度’等为主要内容的各项规章制度的落实。严明纪律,严肃问责。

三、普及消防知识  注重消防安全

学校是人群的集聚场所,消防安全不可掉以轻心。通过检查,大家知道了消防水栓等设施,还不可能在短期内交付使用,现有的消防器材主要是灭火器。按照消防安全管理的规定,房间配置的标准:每50平方米配一台灭火器,尤其是学生宿舍一定要按标准配齐。这样,我们才能在突发火灾、抗御火灾时,有足够的物力保证。

关于消防安全,重点抓好三项工作:

(一)、项目办事处全体员工、特别是保安员、生活老师,要学习、熟知 “三懂三会”即:‘懂消防法规、懂消防知识、懂消防报警;会使用消防器材、会扑灭初期火灾、会组织人员避险逃生’;生活老师重点是学习掌握组织学生避险、逃生等技能,这项工作要尽快落实。

(二)、大力在学生中普及消防安全知识。一方面抓好宣传,如:张贴“预防火灾,人人有责”等墙贴;一方面要教会学生使用消防器材和避险、逃生的技能。

(三)、要在学校领导下,在不影响教学的条件下,11月份项目管理处要组织一次消防灭火‘实战’演练。

杜总经理最后强调,“横高”今天检查出的问题,要抓紧整改。公司各部、室要行动起来,协助基层抓好整改,帮助基层排忧解难。

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